- TOP
- >
- 個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて
本指針は、一般社団法人花鶏学苑の「個人情報保護方針」に基づき、当法人が運営するフリースクール花鶏学苑（以下「当学苑」）における個人情報の取扱いについて定めるものです。
第 1 条（基本方針）
当学苑は、一般社団法人花鶏学苑の「個人情報保護方針」に基づき、児童・生徒および保護者の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、適正な管理と安全な運用に努めます。
第 2 条（個人情報の定義）
当学苑における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、写真・動画等、特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 3 条（利用目的）
当学苑は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育活動および学習支援の実施
- 保護者との連絡、報告、配布物の送付
- 行事・イベントの案内および運営
- 緊急時の連絡対応
- 法令に基づく対応
- 広報活動（ホームページ、SNS、印刷物等）における写真・動画の掲載
- 在籍校、行政機関、業務提携先・連携先等との情報共有による支援業務の遂行
- 個人を識別できない形式での情報活用（例：集計、傾向分析、運営改善等）
- その他、当学苑の管理・運営に関して必要な業務の遂行のため
第 4 条（個人情報の取得）
当学苑は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的を明示したうえで、必要最小限の範囲で収集します。
第 5 条（第三者提供）
当学苑は、取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供しません。
- 本人または保護者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 教育支援活動の遂行に必要な範囲で、在籍校、行政機関、提携先・連携先等の関係機関に対し、適切な管理のもと情報を提供する場合
- 個人を識別できない形式での情報活用（例：集計、傾向分析、運営改善等）
第 6 条（安全管理措置）
当学苑は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報安全な管理に努めます。
第 7 条（開示・訂正・削除等の請求）
本人または保護者から、自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。
第 8 条（継続的改善）
当学苑は、個人情報の取扱いに関する運用状況を継続的に見直し、社会情勢や法令の改正等に応じて、適宜見直しを行い、その改善に努めます。
第 9 条（お問い合わせ窓口）
名称：一般社団法人花鶏学苑
担当：個人情報管理責任者
所在地：〒027-0042 岩手県宮古市神田沢町１番５号
電話：0193-65-8535 メールはこちら