プライバシーポリシー

花鶏学苑では、教育支援活動及び学苑運営を推進するにあたり、関係法令等を遵守するとともに、関係者の皆様への信頼を保持するため、個人情報の保護に努めます。合わせて対策基準及び厳守状況の継続的な評価、見直しを行いながら、常に改善を図ってまいります。この目的を実現するために、下記のプライバシーポリシーを公開し、個人情報の適正な取り扱いを行います。
なお、このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、本学が運営上知り得た在校生、保護者、職員等の個人を識別できる情報をいいます。

適正な個人情報取得について

本学は、業務に必要な範囲内において、適正に個人情報を取得します。個人情報を取得した際は、利用目的について、本人に通知するか又は文書により連絡します。

利用の目的について

本学は、利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で個人情報の提供を受けます。
＜主な利用目的＞
（１）入学・卒業・退学の手続き及び進学先等への法令に基づく書類の送付
（２）生徒の教育支援及び学苑生活全般に関する管理・連絡及び手続き
生徒要覧、入学願書、健康等調査票、在籍証明書発行台帳、自転車通学届、アルバイト届、住所及び緊急連絡先、クラス名票、各行事記録写真、宿泊行事に伴う健康調査票、スポーツ安全保険加入同意書など
（３）生徒本人及び保護者への連絡
利用費・学費納入に関する通知、銀行口座振込依頼書など
（４）各種証明に関する事務
（５）教育支援活動の外部への紹介や広報
授業、行事、生徒作品の外部への紹介など
（６）その他本学苑における教育支援活動の推進に関わる協力・連携・支援
本学ホームページ、学苑広報紙、学苑案内等の発行による広報活動
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合、個人情報の保護に関する法律その他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意をいただくものとします。

個人情報の提供及び委託について

本学は、取得した個人情報については、本人の同意がある場合や以下の場合を除き、第三者に提供することはしません。
（１）法令に基づく場合
（２）医療機関での緊急治療の場合など、人の生命、身体または財産の保護のために必要だが本人の同意を得るのが困難な場合
（３）犯罪被害者となるおそれがある場合、また、生徒の安全を確保し非行・ 犯罪を予防するために特に必要だが本人の同意を得るのが困難な場合
また、個人情報を第三者機関に委託して活用する場合には、予め委託先機関を明示して個人情報を収集すると共に、委託先機関の安全管理についての確認に万全を期します。

開示、訂正請求等について

本方針が遵守されていないと思われる個人情報について、また、個人情報の開示、追加、訂正、削除あるいは利用停止等について、個人情報の本人から、合理的な理由及び手続きに基づいて要請があった場合には、これに適切に対処します。

個人情報の取扱いに関して、法令や社会情勢等の変化に的確に対応するように努め、また、必要に応じて本指針の変更、修正、追加等の改善措置を実施します。

個人情報の取扱い窓口

フリースクール花鶏学苑

TEL：0193-65-8535
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